Schulbegleitung beantragen in NRW: der Antrag Schritt für Schritt

Ratgeber · Antrag & Kosten · Lesezeit ca. 8 Minuten · Stand: Oktober 2026

Ihr Kind braucht im Unterricht Unterstützung, und jemand hat Ihnen gesagt, Sie sollen eine Schulbegleitung beantragen? Dann stehen Sie vor vielen Fragen: Wo stelle ich den Antrag? Was muss drinstehen? Und wie lange dauert das? Dieser Ratgeber führt Sie in sieben Schritten durch den Antrag in Nordrhein-Westfalen, egal ob Ihr Umfeld von Schulbegleitung, I-Helfer, I-Kraft oder Integrationshelfer spricht.

Kurz erklärt: Was bedeutet „Schulbegleitung beantragen“?

Eine Schulbegleitung, auch Integrationshelfer, I-Helfer, I-Kraft oder Integrationskraft genannt, unterstützt ein Kind mit Behinderung oder drohender Behinderung im Schulalltag. Sie ist keine schulische Leistung, sondern eine Leistung der Eingliederungshilfe. Deshalb beantragen Sie sie nicht bei der Schule, sondern bei einem Amt.

Ob Ihr Kind einen Anspruch hat, hängt nicht von einer Diagnose allein ab. Entscheidend ist, ob es ohne Unterstützung nicht angemessen am Unterricht teilhaben kann. Genau das prüft das Amt im Antragsverfahren.

Schritt 1: Die zuständige Stelle herausfinden

In NRW gibt es zwei mögliche Stellen. Welche zuständig ist, hängt von der Art der Behinderung ab:

Sie sind unsicher? Dann stellen Sie den Antrag einfach beim Jugendamt oder beim Sozialamt. Nach § 14 SGB IX muss die Stelle innerhalb von zwei Wochen prüfen, ob sie zuständig ist, und den Antrag sonst weiterleiten. Ihr Antrag geht also nicht verloren, und das ursprüngliche Antragsdatum zählt.

Schritt 2: Mit Schule und Ärzten sprechen

Bevor Sie den Antrag schreiben, lohnt sich ein kurzes Gespräch mit der Klassenleitung. Fragen Sie konkret: In welchen Situationen braucht Ihr Kind Hilfe? Im Unterricht, in Pausen, beim Wechsel zwischen Räumen, auf Ausflügen? Diese Beobachtungen sind später Gold wert.

Bei einer seelischen Behinderung verlangt das Jugendamt außerdem eine Stellungnahme einer Fachärztin oder eines Facharztes für Kinder- und Jugendpsychiatrie oder einer Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin bzw. eines -psychotherapeuten (§ 35a Abs. 1a SGB VIII). Kümmern Sie sich frühzeitig um einen Termin, denn die Wartezeiten sind oft lang.

Schritt 3: Unterlagen zusammenstellen

Sie müssen nicht alles auf einmal einreichen. Fehlende Unterlagen können Sie nachreichen. Wichtig ist, dass der Antrag früh gestellt wird.

Schritt 4: Den Antrag formlos stellen

Ein bestimmtes Formular ist nicht vorgeschrieben. Ein kurzer schriftlicher Antrag reicht. Er sollte enthalten:

1. Name, Geburtsdatum und Anschrift Ihres Kindes
2. Name der Schule und Klasse
3. Den Satz: „Hiermit beantrage ich eine Schulbegleitung (Integrationshilfe) für mein Kind ab dem …“
4. Eine kurze Begründung, wobei Ihr Kind Hilfe braucht
5. Eine Liste der beigefügten Unterlagen
6. Datum und Unterschrift aller Sorgeberechtigten

Schicken Sie den Antrag per Post oder E-Mail und bewahren Sie einen Nachweis über den Eingang auf. Am sichersten ist ein Einschreiben oder eine Eingangsbestätigung.

Schritt 5: Das Hilfeplangespräch

Nach Eingang des Antrags lädt das Amt Sie zu einem Gespräch ein. Beim Jugendamt heißt es Hilfeplangespräch (§ 36 SGB VIII), beim Sozialamt Gesamtplan- oder Teilhabeplanverfahren (§§ 117 ff. SGB IX). Dabei sitzen meist Sie, eine Fachkraft des Amtes und oft auch die Schule am Tisch.

Besprochen wird, wobei Ihr Kind genau Unterstützung braucht, wie viele Stunden pro Woche nötig sind und welche Ziele die Begleitung haben soll. Bereiten Sie konkrete Beispiele aus dem Schulalltag vor. Je genauer Sie den Bedarf beschreiben, desto passender fällt die Bewilligung aus.

Schritt 6: Der Bescheid

Am Ende erhalten Sie einen schriftlichen Bescheid. Prüfen Sie darin vor allem drei Punkte:

• Stundenumfang: Reichen die bewilligten Stunden für den tatsächlichen Schultag, inklusive Pausen und Ganztag?
• Zeitraum: Meist wird für ein Schuljahr bewilligt. Notieren Sie sich, wann Sie den Folgeantrag stellen müssen.
• Qualifikation: Ist eine Fachkraft oder eine Nicht-Fachkraft vorgesehen?

Wird der Antrag ganz oder teilweise abgelehnt, können Sie innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. Die Frist steht in der Rechtsbehelfsbelehrung des Bescheids.

Schritt 7: Einen Träger beauftragen und starten

Mit dem Bescheid kann die Begleitung beginnen. Jetzt kommt es darauf an, dass der Träger schnell eine passende Begleitperson stellt. Genau hier entstehen bei vielen Familien lange Wartezeiten, obwohl die Bewilligung schon vorliegt.

Bei Lemel Integrationshilfe beginnt die Begleitung im Regelfall 5 Tage nach Ihrer Anfrage bei vorliegender Bewilligung und passender verfügbarer Begleitperson. Unsere Begleiterinnen und Begleiter sind bereits geprüft, mit erweitertem Führungszeugnis und Masernschutznachweis. Wir begleiten Kinder in Bochum, Essen, Gelsenkirchen, Herne, Mülheim an der Ruhr, Gladbeck und weiteren Städten im Ruhrgebiet.

Wie lange dauert es bis zur Bewilligung?

Nach § 14 SGB IX gilt eine zweiwöchige Zuständigkeitsprüfung. Ohne Gutachten ist grundsätzlich binnen drei Wochen zu entscheiden, mit Gutachten binnen zwei Wochen nach dessen Vorliegen. Bei Weiterleitung beginnt die Entscheidungsfrist mit Eingang beim zweiten Träger. Beteiligen sich mehrere Rehabilitationsträger, gelten die besonderen Fristen des § 15 SGB IX. Diese Fristen sind keine Zusage für einen bestimmten Starttermin. Fragen Sie bei Verzögerungen schriftlich nach dem Bearbeitungsstand.

Unsere Empfehlung: Stellen Sie den Antrag für das neue Schuljahr bereits im Frühjahr. Bei einer Einschulung lohnt sich der Antrag direkt nach der Schulanmeldung.

Häufige Fehler beim Antrag

• Zu spät beantragt: Der Antrag gilt erst ab Eingang. Rückwirkend wird in der Regel nicht gezahlt.
• Zu allgemein beschrieben: „Mein Kind braucht Hilfe“ reicht nicht. Beschreiben Sie konkrete Situationen.
• Nur mündlich beantragt: Stellen Sie den Antrag immer schriftlich und mit Eingangsnachweis.
• Folgeantrag vergessen: Bewilligungen laufen meist nach einem Schuljahr aus.
• Keine Kopien: Behalten Sie von allem eine Kopie.

Regionale Hilfe: Schulbegleitung beantragen im Ruhrgebiet

Ob Bochum, Essen, Gelsenkirchen, Herne, Mülheim an der Ruhr oder der Kreis Recklinghausen: Die Schritte sind überall in NRW gleich. Unterschiedlich sind nur Ansprechpartner, Vordrucke und Bearbeitungszeiten der einzelnen Ämter. Einen Überblick über die Städte finden Sie in unserem Ratgeber Schulbegleitung im Ruhrgebiet.